Clubprotocol

Per definitie is het protocol een geheel van regels en gewoontes van beleefdheid, courtoisie en savoir-vivre. Ze ontstaan vanuit de groepsvorming en evolueren in de loop der jaren. Elke club kent mooie tradities en prettige gewoontes. Volg die en het zit goed!

 

De clubprotocol is verantwoordelijk voor de goede gang van zaken bij de clubactiviteiten: ceremoniemeester, behoeder van de clubtradities, ook van het clubmateriaal. In sommige clubs leidt hij bovendien de animatie.

 

In vergaderingen is de clubprotocol de rechterhand van de voorzitter die er mee op toeziet dat die aangenaam, constructief en gediversifieerd verlopen. De protocol kent dus de interne regelingen, afspraken en typische clubtradities, die hij ook doorgeeft aan de clubgenoten. 

 

Waarom ?

​

Iedereen, Lion of buitenstaander, mag een hartelijke en correcte ontvangst verwachten. Lions-vrienden, bezoekers, gastsprekers worden met de nodige egards ontvangen. Ze moeten zich thuis voelen! Met improvisatie haalt de protocol het niet. Een makkelijke regel: behandel de anderen zoals je graag zelf zou behandeld worden.

​

Protocol mag je eigenlijk niet voelen. Protocol waarborgt orde en methodiek: alles verloopt vlot wanneer iedereen weet wat hij op het juiste moment hoort te doen. In niks overdrijven. In eerste instantie geldt de traditie van de club, maar in bepaalde gevallen of voor sommige gelegenheden mag er aan gesleuteld worden.

​

Wat kan de protocol doen?

​

• vooraf

  • helpen bij het opmaken (juist en volledig) en verzenden (niemand vergeten, juiste titels) van uitnodigingen

  • inrichten van de locatie: vlaggen, wimpels, materiaal (microfoon, beamer), vooraf testen, eventuele geschenken, praktische dingen regelen met de zaalexploitant

  • tafelschikking

​​

• bij de ontvangst

  • gasten verwelkomen (niemand aan zijn lot overlaten), hen voorstellen aan de voorzitter en andere leden.

​​

• bij aanvang van de maaltijd

voorlezen van het menu 

​

• tijdens de vergadering (afhankelijk van de clubgewoontes):

zorgen voor een goed verloop (samen met de censor of tailtwister) ​

​

Speciale gelegenheden en bijeenkomsten waarbij wat meer protocol mag zijn:

• bestuurswissel

• aanvaarding van een nieuw lid

• bezoek van de gouverneur aan de club

​

​

​